Executive Assistant to Global CEOs & Founders

Bergabunglah dengan kami di Athena di Canggu, Bali, untuk menjadi bagian dari tim yang mendukung para CEO dan pendiri paling visioner di dunia. Sebagai Executive Assistant, Anda bukan hanya bertugas sebagai asisten administratif, tetapi juga berperan sebagai mitra strategis yang mendukung keberhasilan perusahaan. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak canggih untuk memastikan operasi berjalan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan para eksekutif kami, membantu mereka dalam berbagai tugas, dari koordinasi rapat hingga pengelolaan proyek besar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang ini, Anda akan membawa kemampuan analitis dan kemampuan berkomunikasi yang luar biasa untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda untuk para CEO dan pendiri, termasuk rapat, pertemuan, dan acara penting.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan secara tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan proyek besar, termasuk koordinasi dengan berbagai tim dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Mengelola file dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai tugas dan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait