Assistant Company Secretary
Bergabunglah dengan Brisk Management Sdn Bhd dan bangun karir yang memuaskan dalam layanan sekretaris perusahaan. Sebagai Assistant Company Secretary, Anda akan terlibat langsung dengan berbagai klien di lingkungan yang dinamis dan mendukung. Di Brisk Management Sdn Bhd, kami mengutamakan profesionalisme dan integritas, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam dunia sekretaris perusahaan.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi rapat. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang sekretaris perusahaan, terutama di lingkungan bisnis internasional. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen resmi perusahaan dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi kepada klien, pihak eksternal, dan pihak internal perusahaan.
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat, termasuk mengirim undangan, menyiapkan agenda, dan menyediakan laporan rapat.
- Membantu dalam proses pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang relevan dan mendukung.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
- Mengikuti perkembangan hukum dan peraturan yang berlaku di bidang sekretaris perusahaan.
- Membantu dalam proses audit dan pemeriksaan internal.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris perusahaan atau posisi terkait.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang sekretaris perusahaan (seperti ACCA, CIMA, atau sertifikasi terkait) adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (seperti DocuWare atau SharePoint).
- Kemampuan analitis dan kemampuan berpikir kritis yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim yang baik.
- Pengalaman bekerja di lingkungan bisnis internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang