Administrative Secretary - College Department
Bergabunglah dengan Jose C. Feliciano College Foundation sebagai Administrative Secretary dan bantu mendukung keunggulan akademik dan operasional Departemen Kolese. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan pendidikan yang dinamis di Canggu, Bali. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan belajar yang mendukung.
Sebagai Administrative Secretary, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sehari-hari departemen. Anda akan bekerja dengan dekan, dosen, dan staf lainnya untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam tugas-tugas administratif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk dekan dan staf akademik.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Mengelola dokumen dan arsip departemen menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek departemen dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
- Menyediakan dukungan administratif untuk dosen dan staf dalam berbagai proyek akademik.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif di lingkungan akademik.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen akademik (SIAKAD) adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang