Administration Staff (Sorong)
Bergabunglah dengan tim kami di Nippon Paint Sorong untuk menjadi bagian dari misi kami dalam menyediakan solusi cat berkualitas tinggi di wilayah Papua Barat. Sebagai Administration Staff, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data dan administrasi harian yang mendukung operasional perusahaan. Dengan lokasi strategis di Sorong, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim lapangan dan memastikan semua proses berjalan lancar. Di Nippon Paint, kami menghargai inovasi dan kerja keras, dan kami yakin Anda akan menemukan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif yang melibatkan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem ERP kami. Anda akan bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen, pengelolaan data karyawan, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan terkait, Anda akan membawa kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat ke tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara database karyawan dan dokumen perusahaan menggunakan sistem ERP.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lainnya.
- Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen fisik dan digital.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan terkait.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan problem-solving.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang